Training Document Control sesuai ISO 9001: Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman 2026
Deskripsi
Training Document Control sesuai ISO 9001: Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman 2026 dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola, mengendalikan, dan mendokumentasikan seluruh informasi terdokumentasi dalam sistem manajemen mutu perusahaan. Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai persyaratan ISO 9001 terkait pengendalian dokumen dan rekaman, sehingga organisasi dapat memastikan konsistensi, akurasi, serta keterlacakan informasi.
Peserta akan mempelajari prinsip dasar document control, mulai dari pembuatan, verifikasi, persetujuan, distribusi, hingga revisi dokumen. Selain itu, pelatihan ini juga membahas pengelolaan rekaman sebagai bukti implementasi sistem mutu, termasuk metode penyimpanan, pengarsipan, dan perlindungan data agar sesuai dengan standar audit.
Dengan pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan dilatih untuk menyusun prosedur pengendalian dokumen yang efektif, mengelola versi dokumen secara sistematis, serta menghindari kesalahan umum dalam administrasi dokumen. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya penggunaan sistem digital dalam document control untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan data.
Program ini sangat cocok bagi staf administrasi, QA/QC, document controller, auditor internal, serta profesional yang terlibat dalam sistem manajemen mutu. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memastikan seluruh proses dokumentasi perusahaan berjalan sesuai standar ISO 9001:2015 dan siap menghadapi audit eksternal dengan lebih percaya diri dan profesional.
Tujuan Training Document Control sesuai ISO 9001: Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman 2026
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai sistem pengendalian dokumen dan rekaman sesuai standar ISO 9001:2015. Peserta diharapkan mampu mengelola seluruh siklus hidup dokumen secara efektif, mulai dari pembuatan, persetujuan, distribusi, revisi, hingga pemusnahan dokumen yang tidak berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam memastikan keteraturan administrasi, meningkatkan kepatuhan terhadap standar mutu, serta mempersiapkan organisasi menghadapi audit internal maupun eksternal dengan lebih baik.
Materi Training Document Control sesuai ISO 9001: Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman 2026
- Pengantar ISO 9001:2015
- Prinsip sistem manajemen mutu
- Klausul terkait informasi terdokumentasi
- Peran document control dalam organisasi
- Konsep Dasar Document Control
- Definisi dokumen dan rekaman
- Jenis-jenis dokumen dalam sistem mutu
- Siklus hidup dokumen
- Prosedur Pengendalian Dokumen
- Pembuatan dan penomoran dokumen
- Review dan persetujuan dokumen
- Distribusi dan akses dokumen
- Revisi dan pengendalian perubahan
- Pengelolaan Rekaman (Records Management)
- Identifikasi dan klasifikasi rekaman
- Penyimpanan dan pengarsipan
- Retensi dan pemusnahan rekaman
- Sistem Penomoran dan Versi Dokumen
- Sistem coding dokumen
- Pengendalian revisi
- Master list dokumen
- Document Control Digital System
- Penggunaan sistem elektronik
- Keamanan dan backup data
- Efisiensi pengelolaan dokumen digital
- Audit Dokumen Internal
- Teknik audit document control
- Checklist audit dokumen
- Temuan dan tindakan perbaikan
- Kesesuaian dengan Persyaratan ISO
- Compliance terhadap ISO 9001
- Best practice document control
- Persiapan audit eksternal
- Studi Kasus dan Praktik
- Simulasi pengelolaan dokumen
- Penyelesaian masalah document control
- Evaluasi implementasi sistem dokumen
Klasifikasi Peserta Pelatihan – Instansi Pemerintah dan Swasta
Instansi Pemerintah:
Kementerian Pusat; Lembaga Negara Non-Kementerian; Pemerintah Provinsi; Pemerintah Kabupaten/Kota; DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota; Inspektorat Daerah; Sekretariat Daerah; Dinas Pendapatan Daerah; Dinas Keuangan/BPKAD; Dinas Kesehatan; Dinas Pendidikan; Dinas Perhubungan; Dinas PUPR; Dinas Sosial; Dinas Lingkungan Hidup; Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian; Dinas Koperasi dan UMKM; Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi; Dinas Perindustrian dan Perdagangan; Dinas Kelautan dan Perikanan; Dinas Kominfo; Bappeda; Badan Kepegawaian Daerah (BKD); Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD); Badan Pendapatan Daerah (Bapenda); Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD); Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP); Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD); Puskesmas/Dinas Kesehatan Unit Teknis;
Instansi Swasta dan Non-Pemerintah:
BUMN (Badan Usaha Milik Negara); BUMD (Badan Usaha Milik Daerah); Perusahaan Swasta Nasional; Perusahaan Multinasional; Rumah Sakit Swasta; Klinik dan Laboratorium Kesehatan; Bank Umum dan Bank Perkreditan Rakyat; Koperasi dan Lembaga Keuangan Mikro; Perguruan Tinggi Swasta; Yayasan Pendidikan; Lembaga Pelatihan Kerja (LPK); Perusahaan Jasa Konstruksi; Perusahaan Tambang dan Energi; Perusahaan Telekomunikasi; Perusahaan Teknologi Informasi; Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM); Organisasi Profesi; Perusahaan Manufaktur dan Industri; Asosiasi dan Himpunan Industri; Konsultan Keuangan dan Hukum; Media dan Lembaga Penyiaran; Developer dan Real Estate; Start-up dan Inovasi Teknologi; Perusahaan Transportasi dan Logistik; Perusahaan Asuransi; Lembaga Pendidikan Non-Formal; Perusahaan Periklanan dan Komunikasi
Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel
SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO
Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.
Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.
Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.
Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).
Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.
Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.
Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan
FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO
Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.
Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.
Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.
Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).
Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.
Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.
Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan
Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:
Asma / Rani
Telp/WA: 0823 1199 9157 / 0823 1199 9257
Email: sentramediaedukasindo@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!
FAQ – Training Document Control sesuai ISO 9001: Sistem Pengendalian Dokumen dan Rekaman 2026
1. Apa itu Training Document Control ISO 9001?
Pelatihan ini adalah program untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola pengendalian dokumen dan rekaman sesuai standar ISO 9001:2015 secara sistematis dan sesuai prosedur.
2. Siapa yang perlu mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini cocok untuk document controller, staf administrasi, QA/QC, auditor internal, serta karyawan yang terlibat dalam sistem manajemen mutu.
3. Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?
Peserta akan mampu mengelola dokumen perusahaan dengan lebih terstruktur, mengurangi kesalahan administrasi, serta memastikan kesiapan perusahaan menghadapi audit ISO.
4. Apakah pelatihan ini membahas sistem digital?
Ya, pelatihan juga membahas penggunaan sistem document control digital untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses dokumen.
5. Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan?
Ada. Peserta akan mengikuti studi kasus, simulasi pengendalian dokumen, serta latihan pembuatan dan pengelolaan dokumen sesuai standar ISO.
6. Apakah materi sesuai standar terbaru ISO 9001?
Ya, seluruh materi mengacu pada ISO 9001:2015 dan praktik terbaik (best practice) pengelolaan dokumen modern.
7. Apakah pelatihan ini membantu persiapan audit?
Tentu. Pelatihan ini dirancang untuk membantu perusahaan lebih siap dalam menghadapi audit internal maupun eksternal.
8. Berapa lama durasi pelatihan?
Durasi pelatihan umumnya 2–3 hari tergantung kedalaman materi dan kebutuhan peserta.