Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

Deskripsi

Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi merupakan program komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan kapasitas aparatur pemerintah daerah dalam mengelola arsip secara profesional, tertib, aman, dan sesuai regulasi terbaru. Di era digital dan tuntutan transparansi publik, pengelolaan arsip menjadi aspek strategis dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan berkelanjutan. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang manajemen arsip aktif dan inaktif, mulai dari penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, penggunaan, hingga pemusnahan serta penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Program ini membahas penerapan Standar Kearsipan Nasional sesuai Undang-Undang Kearsipan dan pedoman ANRI, yang menjadi dasar dalam membangun sistem kearsipan terstruktur pada OPD di seluruh pemerintah daerah. Peserta juga akan mempelajari bagaimana melakukan penataan arsip fisik, pengendalian dokumen, pengamanan arsip penting, serta penyusunan kebijakan internal yang mendukung kelancaran pengelolaan arsip di instansi masing-masing. Selain itu, pelatihan ini membahas transformasi digital melalui implementasi sistem arsip elektronik atau e-archive, termasuk digitalisasi arsip, indeksasi dokumen, metadata, dan penggunaan aplikasi pendukung sistem arsip terintegrasi.

Dengan pendekatan praktis dan studi kasus, peserta akan dilatih untuk menangani tantangan kearsipan sehari-hari, seperti penumpukan arsip, kesalahan klasifikasi, risiko kehilangan dokumen, hingga kebutuhan audit internal. Pelatihan ini juga memberikan panduan membangun ruang arsip ideal, prosedur keamanan dokumen, serta teknik penyimpanan jangka panjang yang memenuhi standar nasional.

Melalui pelatihan ini, aparatur Pemda diharapkan mampu menciptakan sistem kearsipan yang lebih tertib, mudah diakses, efisien, dan mendukung kinerja administrasi pemerintahan. Dengan penerapan sistem arsip terintegrasi, instansi dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik, efektivitas kerja, dan akuntabilitas tata kelola pemerintahan daerah pada tahun 2026.

Tujuan Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

1. Meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah daerah dalam pengelolaan arsip aktif dan inaktif sesuai standar kearsipan nasional.
2. Memperkuat pemahaman terkait penerapan sistem arsip terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi pemerintahan.
3. Mendorong terciptanya tata kelola arsip yang akuntabel, transparan, dan mendukung kesiapan audit.
4. Membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
5. Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan arsip modern di lingkungan pemerintah daerah.

Manfaat Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

1. Peserta memahami konsep dan praktik terbaik manajemen arsip aktif dan inaktif.
2. Mempercepat temu kembali dokumen melalui sistem arsip yang rapi dan terstruktur.
3. Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi arsip penting.
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan administrasi publik.
5. Memperkuat kepatuhan terhadap standar kearsipan ANRI dan kesiapan audit kearsipan.
6. Mendukung transformasi digital dengan penerapan sistem arsip elektronik yang terintegrasi.

Materi Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

1. Konsep Dasar Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
2. Standar Kearsipan Nasional (ANRI) dan Regulasi Terkait
3. Sistem Klasifikasi, Kodefikasi, dan Indeks Arsip
4. Pengendalian, Penyimpanan, dan Pemeliharaan Arsip
5. Sistem Arsip Digital dan Otomasi Kearsipan
6. Teknik Penyusutan Arsip dan Jadwal Retensi Arsip
7. Penerapan Sistem Arsip Terintegrasi pada Pemerintah Daerah
8. Penyusunan SOP Pengelolaan Arsip
9. Pengamanan dan Perlindungan Arsip Sensitif
10. Audit dan Evaluasi Tata Kelola Kearsipan

Metode Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif Pemda 2026: Penerapan Standar Kearsipan Nasional dan Sistem Arsip Terintegrasi

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO

Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO

Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

Asma / Rani
Telp/WA: 0823 1199 9157 / 0823 1199 9257
Email: sentramediaedukasindo@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!