Bimtek Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang/Jasa Pemerintah (RKBJ) Terbaru 2026

Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang/Jasa (RKBJ) merupakan salah satu tahapan krusial dalam siklus Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJ). RKBJ menjadi dasar penyusunan RUP, perhitungan anggaran, penentuan prioritas, serta memastikan efisiensi dan akuntabilitas penggunaan APBD maupun APBN.

Memasuki tahun 2026, pemerintah menekankan perlunya peningkatan kualitas perencanaan PBJ agar lebih responsif, terintegrasi, dan berbasis kebutuhan nyata. Karena itu, pelaksanaan Bimtek Penyusunan RKBJ Terbaru 2026 menjadi sangat penting sebagai upaya meningkatkan kompetensi aparatur pengadaan di seluruh instansi pemerintah.

Artikel ini membahas secara komprehensif mengenai konsep, manfaat, isi, metode penyusunan RKBJ, hingga peran strategis Bimtek dalam mendukung efektivitas pengadaan pemerintah.

Pengertian RKBJ dalam Pengadaan Pemerintah

Rencana Kebutuhan Barang/Jasa (RKBJ) adalah dokumen perencanaan tahunan yang memuat daftar kebutuhan barang/jasa dari masing-masing unit kerja pemerintah yang akan dibiayai melalui APBN/APBD.

RKBJ digunakan sebagai:

• Dasar penyusunan RUP (Rencana Umum Pengadaan)

• Dasar perhitungan anggaran kebutuhan

• Acuan dalam proses pemilihan penyedia

• Sarana monitoring dan evaluasi realisasi pengadaan

Penyusunan RKBJ harus mengacu pada regulasi terkini, termasuk amanat dalam Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 dan pedoman teknis yang dikeluarkan LKPP.

Mengapa Bimtek Penyusunan RKBJ Terbaru 2026 Sangat Penting?

Memasuki tahun 2026, terdapat sejumlah perubahan dan penekanan baru dalam mekanisme perencanaan yang membuat Bimtek RKBJ menjadi semakin diperlukan.

1. Penyesuaian Regulasi Pengadaan Pemerintah

Pengadaan pemerintah mengalami pembaruan regulasi yang menuntut:

• Integrasi perencanaan pengadaan

• Penajaman evaluasi kebutuhan

• Pelaporan berstandar nasional

• Optimalisasi Sistem Informasi PBJ

Aparatur harus memahami pembaruan tersebut melalui pelatihan resmi.

2. Mendukung Percepatan Realisasi Anggaran

Dengan perencanaan yang baik melalui RKBJ, instansi dapat:

• Mempercepat penetapan RUP

• Meningkatkan kualitas perhitungan HPS

• Meminimalkan revisi anggaran

• Meningkatkan serapan anggaran

3. Penguatan Kompetensi SDM PBJ

Tidak semua unit memiliki pejabat atau staf dengan pemahaman mendalam terkait:

• Analisis kebutuhan

• Value for money

• Perencanaan strategis PBJ

• Penyusunan spesifikasi teknis

• Integrasi dengan sistem e-government

Bimtek berperan untuk mengisi kesenjangan kompetensi tersebut.

4. Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas PBJ

RKBJ merupakan dokumen yang krusial dalam memastikan PBJ berjalan transparan dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai prinsip:

• Efisien

• Efektif

• Kompetitif

• Akuntabel

Komponen Utama dalam Penyusunan RKBJ 2026

Agar RKBJ tersusun dengan benar, terdapat beberapa komponen kunci yang harus dimasukkan:

1. Identifikasi Kebutuhan Barang/Jasa

Meliputi:

• Kegiatan prioritas

• Rincian barang/jasa

• Standar kebutuhan

• Justifikasi kebutuhan

2. Rincian Spesifikasi dan Perkiraan Harga

Termasuk:

• Spesifikasi teknis barang/jasa

• Spesifikasi kinerja

• Standar kualitas

• Perkiraan HPS awal

3. Penjadwalan Pengadaan

Dokumentasi jadwal pengadaan untuk:

• Mempercepat penyusunan RUP

• Menentukan metode pemilihan penyedia

• Menyusun timeline kegiatan

4. Analisis Risiko Pengadaan

Meliputi risiko:

• Teknis

• Administratif

• Keuangan

• Penyediaan

5. Integrasi dengan Sistem Pengadaan Nasional

RKBJ harus terhubung dengan:

• Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)

• Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

• Aplikasi SIPBJ di masing-masing daerah/instansi

Tabel Komponen RKBJ dan Penjelasannya

Tujuan Pelaksanaan Bimtek Penyusunan RKBJ 2026

Tujuan Umum

Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun RKBJ yang profesional, akurat, terukur, dan sesuai regulasi terbaru.

Tujuan Khusus

Peserta diharapkan mampu:

• Mengidentifikasi kebutuhan barang/jasa secara tepat

• Menyusun dokumen RKBJ sesuai format resmi nasional

• Melakukan klasifikasi dan prioritas kebutuhan

• Menghitung perkiraan biaya pengadaan

• Mengintegrasikan RKBJ dengan RUP dan sistem PBJ

• Menerapkan prinsip value for money dalam perencanaan pengadaan

Manfaat Mengikuti Bimtek Penyusunan RKBJ 2026

Peserta yang mengikuti Bimtek akan memperoleh berbagai manfaat penting, antara lain:

1. Peningkatan Kompetensi Teknis PBJ

Mulai dari penyusunan spesifikasi teknis hingga integrasi perencanaan pengadaan.

2. Meminimalisasi Kesalahan Perencanaan

Karena dokumen dibuat berbasis analisis kebutuhan, bukan asumsi.

3. Meningkatkan Kinerja Pengadaan

RKBJ yang baik akan memperlancar berbagai tahapan PBJ.

4. Efisiensi dan Efektivitas Anggaran

Perencanaan kebutuhan yang matang akan mencegah pemborosan belanja barang/jasa.

5. Penguatan Tanggung Jawab Administratif

Dokumen RKBJ yang baik meningkatkan akuntabilitas aparatur.

Peserta yang Direkomendasikan untuk Mengikuti Bimtek

Program ini sangat relevan bagi:

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

• Pejabat Pengadaan

• Pokja Pemilihan/Panitia Pengadaan

• Kepala Subbagian Perencanaan

• Staf Administrasi Pengadaan/Layanan

• Aparatur Organisasi Perangkat Daerah/OPD

• Instansi vertikal atau UPT pemerintah pusat/daerah

Materi Pelatihan dalam Bimtek Penyusunan RKBJ 2026

Berikut materi inti yang dibahas dalam Bimtek:

1. Pengantar Pengadaan Barang/Jasa Terbaru

2. Dasar Hukum RKBJ 2026

3. Prinsip dan Tahapan Penyusunan RKBJ

4. Standar Barang/Jasa Pemerintah

5. Teknik Analisis Kebutuhan dan Prioritas

6. Penyusunan Spesifikasi Teknis & Perkiraan Harga

7. Penyusunan Jadwal Kebutuhan Pengadaan

8. Integrasi RKBJ ke dalam RUP dan SiRUP

9. Simulasi Penyusunan RKBJ

10. Studi Kasus dan Best Practice Penyusunan RKBJ

Langkah-Langkah Penyusunan RKBJ Pemerintah

Berikut tahapan penyusunan RKBJ yang dipelajari dalam Bimtek:

1. Identifikasi Kebutuhan

Melakukan analisis kegiatan, target, dan output organisasi.

2. Penyusunan Daftar Kebutuhan

Meliputi volume, spesifikasi, serta klasifikasi barang/jasa.

3. Penentuan Prioritas

Memilah antara kebutuhan esensial, mendesak, atau strategis.

4. Estimasi Anggaran

Menggunakan standar biaya dan referensi harga resmi.

5. Validasi dan Konsultasi Internal

Melibatkan PPK, pengguna anggaran, dan tim teknis.

6. Penyusunan Dokumen Akhir RKBJ

Dokumen harus lengkap dengan:

• Narasi kebutuhan

• Tabel rincian

• Jadwal

• Estimasi anggaran

7. Integrasi Sistem PBJ

RKBJ diinput ke dalam aplikasi perencanaan pengadaan.

Hubungan RKBJ dengan RUP

RKBJ merupakan fondasi dari Rencana Umum Pengadaan (RUP).

RKBJ → menjadi dasar → RUP.

Keterkaitan dengan Bimtek PBJ Lainnya

Untuk meningkatkan kualitas perencanaan PBJ lainnya, Anda juga dapat mempelajari artikel pilar berikut:
Bimtek Penerapan Green Procurement dan Pengadaan Berkelanjutan Tahun 2025

Link Resmi Pemerintah

Informasi dan regulasi resmi tentang pengadaan barang/jasa pemerintah dapat diakses melalui situs:
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah – LKPP

FAQ – Bimtek Penyusunan RKBJ 2026

1. Apa tujuan utama penyusunan RKBJ dalam PBJ pemerintah?

Untuk memastikan kebutuhan barang/jasa pemerintah direncanakan secara efektif, efisien, dan sesuai prioritas program kerja.

2. Siapa saja yang wajib memahami penyusunan RKBJ?

PPK, pejabat pengadaan, Pokja pemilihan, bagian perencanaan, dan aparatur pemerintah terkait penganggaran.

3. Apakah RKBJ harus dibuat setiap tahun?

Ya. RKBJ wajib disusun setiap tahun anggaran sebagai dasar penyusunan RUP dan proses PBJ.

4. Apakah penyusunan RKBJ harus terhubung dengan SiRUP?

Benar. RKBJ menjadi dasar pengisian RUP pada SiRUP untuk transparansi dan publikasi rencana pengadaan.

Tingkatkan Kompetensi Perencanaan Pengadaan dengan Mengikuti Bimtek Penyusunan RKBJ Terbaru 2026

Hubungi kami untuk mendapatkan jadwal, materi lengkap, serta penawaran terbaik untuk pelaksanaan Bimtek di instansi Anda.