Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

Ikuti Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025 untuk transformasi digital, efisiensi pengelolaan, dan keamanan data pemerintah.

DESKRIPSI

Di era transformasi digital, pengelolaan arsip dan dokumen pemerintahan menjadi aspek penting dalam menunjang efisiensi, transparansi, dan keamanan informasi publik. Arsip digital tidak hanya memudahkan akses, tetapi juga mempercepat proses administrasi serta mendukung layanan publik yang lebih modern. Menjawab kebutuhan tersebut, hadir Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025, program pelatihan yang dirancang khusus untuk membekali aparatur pemerintah dalam pengelolaan dokumen dan arsip berbasis digital.

Bimtek ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang proses digitalisasi arsip, mulai dari pengumpulan, pengklasifikasian, penyimpanan, hingga distribusi dokumen elektronik. Peserta akan belajar menerapkan sistem manajemen arsip digital, teknik backup dan keamanan data, serta prosedur pengelolaan dokumen agar tetap terstruktur, mudah diakses, dan terlindungi dari risiko kehilangan atau manipulasi.

Manfaat Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

1. Meningkatkan Kompetensi Aparatur dalam pengelolaan arsip dan dokumen digital.
2. Memperkuat Efisiensi Administrasi melalui sistem manajemen arsip berbasis teknologi.
3. Mengoptimalkan Akses dan Distribusi Dokumen agar lebih cepat dan mudah.
4. Meningkatkan Keamanan Data dan Arsip Pemerintah dari risiko kehilangan atau manipulasi.
5. Mendorong Digitalisasi Layanan Publik untuk instansi pemerintah yang modern dan profesional.
6. Mengurangi Penggunaan Kertas dan mendukung program go-digital pemerintah.
7. Memperkuat Tata Kelola Arsip dan Dokumen sesuai standar nasional dan prosedur resmi.
8. Meningkatkan Profesionalisme Aparatur dalam manajemen dokumen elektronik.
9. Mendukung Backup dan Recovery Arsip agar layanan tetap berjalan saat terjadi insiden.
10. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas pengelolaan dokumen pemerintahan.

Tujuan Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

1. Memberikan pemahaman mendalam tentang digitalisasi arsip dan dokumen pemerintahan.
2. Membekali aparatur dengan keterampilan teknis pengelolaan arsip dan dokumen digital.
3. Meningkatkan efisiensi administrasi dan manajemen dokumen instansi pemerintah.
4. Mengoptimalkan akses, distribusi, dan pencarian arsip digital.
5. Mendorong penerapan keamanan data dan backup arsip secara profesional.
6. Memperkuat tata kelola arsip berbasis teknologi informasi.
7. Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung transformasi digital pemerintahan.
8. Meningkatkan profesionalisme aparatur dalam pengelolaan dokumen elektronik.
9. Menjamin integritas, kerahasiaan, dan ketersediaan arsip pemerintah.
10. Mendukung transparansi, akuntabilitas, dan layanan publik yang modern.

Materi Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

1. Dasar-Dasar Digitalisasi Arsip dan Dokumen Pemerintah
2. Sistem Manajemen Arsip Elektronik
3. Klasifikasi, Indeksasi, dan Pengarsipan Digital
4. Teknik Backup dan Recovery Arsip Digital
5. Keamanan Data dan Proteksi Arsip Elektronik
6. Distribusi dan Akses Dokumen Digital
7. SOP Pengelolaan Arsip Elektronik Instansi Pemerintah
8. Optimalisasi Layanan Publik Berbasis Arsip Digital
9. Integrasi Arsip Digital dengan Sistem Informasi Pemerintah
10. Studi Kasus Implementasi Arsip Digital di Instansi Pemerintah

Metode Bimtek Efisiensi Arsip dan Dokumen Digital 2025

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO

Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO

Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

Asma / Rani
Telp/WA: 0823 1199 9157 / 0823 1199 9257
Email: sentramediaedukasindo@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!