Training Microsoft Forms untuk Survei dan Evaluasi Digital Tahun 2026

Transformasi digital di lingkungan pemerintahan, dunia pendidikan, dan sektor korporasi menuntut adanya kemampuan untuk mengelola data secara cepat dan efisien. Salah satu teknologi yang kini banyak dimanfaatkan untuk pengumpulan data, survei, dan evaluasi adalah Microsoft Forms, bagian dari Microsoft 365 yang dirancang untuk memudahkan pembuatan formulir online, kuisioner, polling, hingga asesmen.

Melalui Training Microsoft Forms untuk Survei dan Evaluasi Digital Tahun 2026, peserta dilatih agar mampu memahami seluruh fitur Forms, membuat survei profesional, mengelola respon, serta menghasilkan laporan analitis yang relevan bagi proses pengambilan keputusan. Pelatihan ini menjadi bagian penting dari Microsoft Office Training Series, sebuah program penguatan kompetensi digital untuk ASN dan karyawan.

Pentingnya Penguasaan Microsoft Forms di Era Kerja Digital

Perubahan cara organisasi bekerja semakin menuntut penggunaan alat yang praktis dan efisien. Banyak instansi pemerintah seperti Kementerian Komunikasi dan Informatika—melalui publikasi digital tentang transformasi data publik—menekankan pentingnya pengelolaan informasi yang terstruktur, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan. Informasi tersebut dapat ditemukan di situs resmi pemerintah seperti Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Microsoft Forms menghadirkan berbagai manfaat, antara lain:

• Pengumpulan data secara real-time

• Penghematan biaya dan waktu

• Kemudahan analisis data dengan integrasi ke Excel

• Tingkat akurasi data yang lebih tinggi

• Kolaborasi tim secara online

• Aksesibilitas formulir dari berbagai perangkat

Melalui pelatihan ini, organisasi dapat memperkuat budaya kerja yang berbasis data, sekaligus mendukung efisiensi operasional.

Gambaran Umum Training Microsoft Forms Tahun 2026

Pelatihan ini dirancang untuk seluruh tingkatan pengguna, baik pemula maupun pengguna tingkat menengah. Fokus utama adalah menguasai pembuatan formulir, survei, dan evaluasi digital yang profesional serta mudah dikelola.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan Microsoft Forms bertujuan untuk:

• Mengembangkan kemampuan pengguna dalam membuat formulir berbagai jenis.

• Meningkatkan kualitas survei dan evaluasi digital dalam organisasi.

• Memahami alur pengumpulan data hingga pelaporan hasil.

• Mengintegrasikan Microsoft Forms dengan aplikasi Microsoft 365 lain.

• Memahami keamanan data dan pengaturan akses pada formulir digital.

Manfaat Mengikuti Training Microsoft Forms

Berikut sejumlah manfaat strategis yang diperoleh peserta:

1. Kemampuan Membuat Survei Profesional

Peserta mampu merancang survei berkualitas dengan struktur pertanyaan yang tepat.

2. Efisiensi dalam Pengumpulan Data

Semua respon tercatat otomatis dalam dashboard tanpa perlu input manual.

3. Analisis Data Lebih Cepat

Dengan integrasi Excel, peserta dapat langsung membuat grafik, tabel, dan laporan visual.

4. Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas

Setiap respon terekam dan dapat ditelusuri, sangat penting untuk proses evaluasi program, kinerja, maupun kegiatan publik.

5. Penguatan Transformasi Digital

Pelatihan ini selaras dengan strategi digitalisasi yang saat ini banyak diadopsi oleh instansi pemerintah dan perusahaan.

Materi Pelatihan Microsoft Forms 2026

Pelatihan ini mencakup materi mulai dari dasar hingga tingkat lanjutan.

Modul 1: Pengenalan Microsoft Forms

• Fungsi dan kegunaan Forms

• Jenis formulir: survei, kuis, polling, dan evaluasi

• Antarmuka dan navigasi

Modul 2: Pembuatan Formulir Profesional

• Menambahkan pertanyaan (choice, text, rating, date, Likert scale)

• Menggunakan media pendukung (gambar, video)

• Desain dan tema formulir

• Logika percabangan (branching)

Modul 3: Manajemen Survei dan Evaluasi

• Pengaturan akses dan keamanan

• Mengatur waktu buka-tutup formulir

• Membatasi pengisian satu kali per responden

• Kolaborasi tim dalam penyusunan formulir

Modul 4: Pengumpulan dan Pengolahan Data

• Monitoring respon secara real-time

• Ekspor data ke Excel

• Integrasi dengan Power BI (opsional)

Modul 5: Pelaporan dan Analitik

• Membuat dashboard analisis sederhana

• Menyajikan data dalam grafik dan tabel

• Menafsirkan hasil survei dan evaluasi

Modul 6: Studi Kasus Organisasi

• Evaluasi pelatihan

• Evaluasi layanan publik

• Survei kepuasan pelanggan

• Formulir administrasi internal

Contoh Penggunaan Microsoft Forms untuk Organisasi

1. Survei Kepuasan Pelayanan

Instansi pemerintah dapat mengukur tingkat kepuasan layanan masyarakat secara cepat dan efisien.

2. Evaluasi Kinerja ASN

Atasan dapat membuat evaluasi bulanan atau tahunan berbasis formulir digital.

3. Formulir Pendaftaran Acara

Organisasi dapat mengumpulkan data peserta dengan otomatis dan terstruktur.

4. Penilaian Pelatihan (Training Evaluation)

Sangat cocok untuk Lembaga Diklat, HRD, dan lembaga pengembangan kompetensi.

Tabel: Perbandingan Microsoft Forms dengan Aplikasi Survei Lain

Keunggulan Pelatihan Ini Dibanding Pelatihan Lain

• Disusun oleh praktisi Microsoft 365 berpengalaman.

• Berbasis praktik (hands-on learning).

• Materi relevan dengan kebutuhan digitalisasi instansi pemerintah dan perusahaan.

• Peserta langsung mempraktikkan pembuatan formulir hingga pelaporan.

• Termasuk studi kasus nyata organisasi.

Integrasi Microsoft Forms dengan Microsoft 365

Microsoft Forms dapat terhubung secara otomatis dengan:

• Excel Online untuk analisis data.

• Power Automate untuk alur kerja otomatis (workflow).

• Teams untuk kolaborasi dan distribusi formulir.

• SharePoint untuk penyimpanan data dan dokumentasi.

Integrasi ini memungkinkan organisasi menciptakan ekosistem digital yang efisien dan terhubung.

Best Practice Membuat Survei Digital yang Efektif

Berikut beberapa tips agar survei yang dibuat berkualitas:

Gunakan Pertanyaan yang Ringkas

Responden lebih mudah mengisi dan mengurangi risiko data tidak lengkap.

Gunakan Skala Likert untuk Evaluasi

Skala ini membuat analisis data jauh lebih sistematis.

Gunakan Branching untuk Formulir yang Kompleks

Branching memungkinkan pertanyaan berbeda tampil berdasarkan jawaban responden.

Hindari Terlalu Banyak Pertanyaan

Idealnya 10–15 pertanyaan agar tingkat penyelesaian tetap tinggi.

Cek dan Uji Formulir Sebelum Publikasi

Pastikan tidak ada data yang hilang atau pertanyaan yang salah.

Hubungan dengan Training Lainnya

Untuk memperluas wawasan mengenai digitalisasi administrasi dan pengelolaan data, Anda dapat membaca Training Berikut:

Training Integrasi Data Excel dengan Access untuk Analisis Lanjutan Tahun 2026

Training Microsoft OneNote untuk Pencatatan dan Kolaborasi Digital Tahun 2026

Metode Pembelajaran Pelatihan

Pelatihan Microsoft Forms 2026 menggunakan pendekatan yang terbukti efektif:

1. Demonstrasi Fitur

Instruktur mencontohkan langsung cara menggunakan fitur Forms.

2. Latihan Mandiri

Peserta diberikan studi kasus untuk dikerjakan.

3. Diskusi dan Tanya Jawab

Memperdalam pemahaman konsep dan praktik.

4. Simulasi Survei dan Evaluasi

Peserta membuat formulir digital dan menjalankan proses dari awal hingga akhir.

Output yang Akan Diperoleh Peserta

Setelah mengikuti pelatihan, peserta akan mampu:

• Membuat survei digital profesional.

• Membuat formulir evaluasi pelatihan, acara, atau layanan.

• Mengolah data respon survei dengan cepat dan akurat.

• Menyajikan laporan berbasis data yang mudah dipahami.

• Berkolaborasi dengan tim menggunakan Forms dan Teams.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah Microsoft Forms gratis digunakan?

Microsoft Forms tersedia gratis untuk pengguna Microsoft 365, termasuk akun institusi, pendidikan, dan korporasi.

2. Apakah Forms dapat digunakan untuk evaluasi kinerja ASN?

Ya. Banyak instansi pemerintah menggunakan Forms untuk evaluasi kinerja periodik dan survei internal.

3. Bagaimana keamanan data pada Forms?

Forms memiliki sistem enkripsi dan pengaturan akses, sehingga data aman dan hanya dapat diakses oleh pihak berwenang.

4. Apakah hasil survei bisa diekspor ke Excel?

Tentu. Ini menjadi salah satu keunggulan utama Microsoft Forms untuk analisis data lebih lanjut.

Ayo tingkatkan kompetensi digital Anda bersama program pelatihan terbaik kami. Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lengkap.