Training Office Management & Filing System 2025

Training Office Management & Filing System 2025

Training Office Management & Filing System 2025: Pengelolaan Administrasi Modern dan Arsip Digital Efisien

DESKRIPSI

Training Office Management & Filing System 2025 dirancang untuk meningkatkan kompetensi pegawai, sekretaris, dan staf administrasi dalam mengelola tata usaha serta sistem kearsipan secara modern dan efisien. Dalam era digital saat ini, kemampuan mengatur dokumen, arsip, serta manajemen kantor yang rapi dan terintegrasi menjadi kebutuhan penting untuk menunjang efektivitas kerja.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari strategi manajemen perkantoran yang terstruktur, teknik pengelolaan dokumen fisik maupun elektronik, serta sistem filing modern yang sesuai dengan standar kearsipan. Selain itu, peserta juga akan diberikan pemahaman mengenai tata persuratan, prosedur administrasi, hingga penggunaan teknologi digital dalam mendukung kearsipan dan arsip elektronik.

Manfaat Training Office Management & Filing System 2025

1. Peserta mampu mengelola dokumen dan arsip dengan sistematis serta terstruktur.
2. Peningkatan efisiensi kerja melalui tata persuratan dan filing system modern.
3. Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.
4. Mendukung kelancaran proses administrasi instansi atau perusahaan.
5. Mempercepat proses pencarian, penyimpanan, dan distribusi dokumen.
6. Membantu menciptakan manajemen perkantoran yang profesional, rapi, dan terintegrasi.
7. Memberikan nilai tambah kompetensi bagi sekretaris, staf administrasi, dan pegawai terkait.

Tujuan Training Office Management & Filing System 2025

1. Memberikan pemahaman tentang prinsip dasar manajemen kantor modern.
2. Meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola arsip fisik maupun digital.
3. Mengajarkan teknik penyimpanan dan pencarian dokumen secara cepat dan efisien.
4. Mengoptimalkan penggunaan sistem filing digital untuk administrasi terpadu.
5. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya keamanan dan kerahasiaan arsip.
6. Membekali peserta dengan strategi implementasi e-arsip sesuai perkembangan teknologi.

Dengan kombinasi teori dan praktik, peserta akan memperoleh keterampilan langsung yang dapat diterapkan di lingkungan kerja masing-masing. Training ini sangat relevan bagi instansi pemerintah, perusahaan swasta, maupun lembaga pendidikan yang ingin meningkatkan kinerja administrasi dan efektivitas pengelolaan arsip.

Materi Training Office Management & Filing System 2025

1. Konsep Dasar Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Efektivitas & Efisiensi Administrasi
3. Tata Persuratan: Pembuatan, Pengelolaan, dan Distribusi Surat
4. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital
5. Teknik Filing System: Klasifikasi, Indeksasi, dan Penyimpanan
6. Prosedur Peminjaman & Pengembalian Dokumen
7. Pengelolaan Dokumen Elektronik (E-Office & E-Archive)
8. Standar Keamanan, Kerahasiaan, dan Legalitas Arsip
9. Strategi Migrasi Arsip Konvensional ke Digital
10. Best Practice Pengelolaan Arsip di Instansi & Perusahaan
11. Studi Kasus dan Simulasi Penerapan Filing System Modern

Metode Training Office Management & Filing System 2025

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO

Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO

Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

Asma / Rani
Telp/WA: 0823 1199 9157 / 0823 1199 9257
Email: sentramediaedukasindo@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!